Poste Mail Room

Il servizio di Poste Italiane per la gestione elettronica documentale della corrispondenza

Poste Mail room è la soluzione del Gruppo Poste Italiane per la gestione documentale e la protocollazione elettronica.

Il servizio rende efficienti e veloci le comunicazioni aziendali e consente di razionalizzare i costi di gestione della corrispondenza.

Attraverso Poste Mail Room il Gruppo Poste Italiane è il full service provider in grado di gestire anche grandi flussi di comunicazioni in modo completo e personalizzato, attraverso profilazioni basate sulle specifiche esigenze di ogni cliente.

Il servizio è offerto in due soluzioni:

insourcing: impiego di infrastrutture e locali dell'azienda cliente;
outsourcing: utilizzando i "Centri Servizi" di Poste Italiane.

La gestione della corrispondenza di Poste Mail Room è articolata nelle seguenti attività:

raccolta centralizzata della corrispondenza (presso i Centri di meccanizzazione postale di Poste Italiane)
prelavorazione della posta
protocollazione
scansione e acquisizione ottica dei documenti
invio elettronico dei documenti ai destinatari
catalogazione dei documenti e archiviazione fisica
conservazione sostitutiva
integrazione con firma digitale
integrazione con sistemi di gestione elettronica documentale preesistenti

I vantaggi
Scopri i principali vantaggi offerti da Poste Mail Room

Responsabili commerciali
Per acquistare il servizio o per informazioni dettagliate è possibile contattare i responsabili commerciali di Poste Italiane presenti su tutto il territorio nazionale.